ご家族連絡先登録制度規約

2018年6月1日
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社

目的

第1条 本規約は、本制度の利用者と損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社(以下「当社」といいます)との間の、ご家族連絡先登録制度(以下「本制度」といいます)に関する取扱いを定めることを目的とします。

利用範囲

第2条 次のいずれかに該当するとき、当社は、登録いただいたご家族(以下「登録家族」といいます)を契約者の代理人として、本制度の対象となる契約(以下「対象契約」といいます)の内容を開示します。
  1. 登録家族から対象契約の内容に関する照会が当社にあり、契約者の権利行使を補助するために必要な場合。
  2. 当社からお送りするさまざまなご案内等が届かなかった場合。
  3. 契約者との連絡が困難となった場合。
  4. 対象契約の各種手続き等に関して当社から契約者への連絡が必要な場合で、契約者への連絡がつかない場合、もしくは契約者の傷病等により手続きの補助が必要な場合。
2 当社は、登録家族から、契約者に代わって各種請求書類等の送付依頼があった場合、当社の定める範囲で受け付けます。

3 当社は、登録家族に対して、当社から契約者に送付する書類等を送付することがあります。

対象契約

第3条 本制度の対象契約は、以下のとおりとします。
  1. 当社所定の届出書または当社インターネットホームページ等からの所定の電子手続きで特定いただいた保険契約
  2. (1)の契約と契約者を同一とする保険契約

なお、契約者を同一とする複数の契約について、いずれかの契約の登録家族から情報開示の依頼があった場合、すべての保険契約について開示を行い、登録家族によって開示の範囲を異にすることはできません。

登録家族の範囲

第4条 本制度に登録いただけるご家族は、以下のいずれかに該当する方とします。
  1. 契約者の戸籍上の配偶者
  2. 契約者の4親等以内の血族・姻族
  3. その他当社が認めた方

登録家族への情報開示の範囲

第5条 当社から登録家族への情報開示は以下の範囲で行います。なお、原則として、対象契約の被保険者の機微情報(傷病名・手術名・医療機関名等)は被保険者の同意がない限り開示しません。
  1. 対象契約の特定に必要な項目
  2. 対象契約の内容に関する項目
  3. その他当社が必要と認めた項目

登録

第6条 契約者は、本制度にご家族を登録する場合、登録するご家族に同意を得たうえで、当社所定の届出書または当社インターネットホームページ等からの所定の電子手続きで登録を行っていただきます。

登録情報の変更

第7条 契約者は、登録家族の登録情報に変更があった場合は、登録家族の同意を得たうえで、直ちに当社に届出ください。

2 登録家族は、自身の登録情報に変更があった場合に限り、契約者に代わって登録情報の変更をすることができます。

登録家族の変更

第8条 契約者は、第4条の範囲内で、新たに登録するご家族に同意を得たうえで、登録家族を変更することができます。変更の必要があるときは、当社に届出することを要します。

登録家族の削除

第9条 契約者は、登録家族の削除を行うことができます。削除の必要があるときは、当社に届出することを要します。

2 登録家族は、自身の登録情報に限り、契約者に代わって登録情報の削除をすることができます。

サービスの提供

第10条 変更・削除の申し出がない限り、当社は登録家族に本制度のサービスを提供します。そのために生じた契約者および登録家族にかかる損害については、当社は責任を負いません。

サービスの終了

第11条 次のいずれかの事由に該当した場合には、事前に通知することなく本制度は終了します。

  1. 第9条により、登録家族の情報がすべて削除されたとき
  2. 対象契約が消滅したとき
  3. 対象契約の契約者が変更されたとき
  4. 対象契約の契約者が死亡したとき
  5. 契約者または登録家族が反社会的勢力に該当すると認められるとき、またはこれらの反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき
  6. 登録家族に不都合があると当社が判断したとき

個人情報の利用

第12条 当社は「個人情報のお取扱について」にもとづき、登録家族の情報を利用します。

2 当社は、登録家族の情報を対象契約の取扱代理店に開示することがあります。

制度の改定、廃止

第13条 本制度が改定(廃止を含みます。)された場合には、当社は、改定内容および改定日について、当社のインターネットホームページ等への掲示または契約者への通知を行います。この場合、改定日以降は改定後の規約を適用し、廃止日以降、本制度は終了します。本制度の改定または廃止により利用者または第三者に生じた損害について、当社は責任を負いません。

その他

第14条 本規約に特段の定めがない事項について、普通保険約款、特則・特約条項の規定を適用します。