個人情報の取扱い

当社における個人情報の取扱いは、以下のとおりです。

• 本取扱いにおける「個人情報」および「個人データ」とは、個人番号および特定個人情報を除くものをいいます。個人番号および特定個人情報の取扱いについては、「特定個人情報の取扱い」が適用されます。

1.個人情報の適正な取得・利用

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。当社では、例えば、次に掲げる方法で個人情報を取得することがあります。
（取得方法の例）

• 保険契約の申込書、保険金請求書などお客さまにご記入・ご提出いただく書類やお客さまにWeb等の画面へご入力いただくことなどにより取得する場合
• 各店舗やコールセンターにいただくお問い合わせへ対応するためにお電話の内容を記録または録音する場合
• 一般社団法人生命保険協会等の共同利用者から個人情報が提供される場合

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の＜1＞から＜4＞まで、および6．に掲げる目的に必要な範囲で利用し、法令で定める場合を除き、目的外には利用しません。
また、当社は、利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。
変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等により公表します。

1. 生命保険業
   • (1)各種保険契約のお引き受け・ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い、ご本人かどうかの確認
   • (2)再保険契約の締結、再保険金の請求
   • (3)関連会社・提携会社を含む各種商品・サービスのご案内・提供（※）
   • (4)当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
   • (5)代理店委託・管理、社員採用等に関する業務
   • (6)各種イベント、キャンペーン、セミナーの案内、各種情報の提供
   • (7)当社が有する債権の回収
   • (8)市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品・サービスの開発・研究
   • (9)問い合わせ・依頼等への対応
   • (10)その他保険に関連・付随する業務（※）
   • お客さまの属性情報、取引履歴やウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析して、お客さまのニーズにあった各種商品・サービスに関する広告等の配信等をすることを含みます。
2. CSR活動
   CSRレポート、講座・セミナー等の案内の発送、各種情報の提供
3. 電話応対―通話録音
   • (1)お問い合わせ、ご相談内容、ご契約内容等の事実確認
   • (2)ご案内、資料発送等のサービス提供を正確に行うためのご連絡先の確認
   • (3)電話応対を含む業務品質向上にむけた研修やデータ分析の実施等への活用
4. その他
   その他、上記＜1＞から＜3＞までに付随する業務ならびにお客さまとの取引および当社の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務

3.第三者への提供および第三者からの取得

1. 当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
   • 法令に基づく場合等、個人情報保護法第27条第1項に掲げる場合
   • 当社の業務遂行上必要な範囲内で、保険代理店を含む委託先に提供する場合
   • ＳＯＭＰＯグループ各社・提携先企業との間で共同利用を行う場合
   • 生保協会および生命保険会社等の間で共同利用を行う場合
2. 当社は、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録し、個人データを第三者から取得する場合（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます）には当該取得に関する事項（いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等）について確認・記録します。

団体保険に関する個人情報の取扱いについて

• 団体保険における第三者への提供の詳細については、「団体保険に関する個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

再保険契約について

当社は、引受リスクを適切に分散するために再保険契約を締結することがあります。この場合、当社は再保険取引会社における契約の引受審査、引受け、履行および管理、再保険金の支払いに必要な範囲内で、保険契約に関する個人データを国内外の再保険取引会社に提供することがあります。

4.個人関連情報の第三者への提供

1. 当社は、法令に定める場合を除き、第三者が個人関連情報（生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないもの）を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
2. 当社は、法令に定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等）について確認・記録します。

5.個人情報の取扱いの委託

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを国内外の他の事業者に委託する場合があります。委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切に監督いたします。当社では、例えば、次のような場合に個人データの取扱いを委託しています。

委託する業務の例

• 保険証券等の発送に関する事務
• 各種送付物の発送に関する事務
• 情報システムの運用・保守に関する業務

6.個人データの共同利用

1. 生保協会および生命保険会社等
   保険契約等に関する情報の共同利用制度
   当社は、生命保険制度が健全に運営され、保険金および入院給付金等のお支払が正しく確実に行なわれるよう、「契約内容登録制度」、「契約内容照会制度」、「医療保障保険契約内容登録制度」および「支払査定時照会制度」に基づき、下記のとおり、当社の保険契約等に関する所定の情報を特定の者と共同して利用しております。
   
   • 契約内容登録制度・契約内容照会制度
   • 医療保障保険契約内容登録制度
   • 支払査定時照会制度
   生命保険会社職員・代理店・募集人等に関する情報の共同利用制度
   当社は、「募集人登録情報照会制度」、「合格情報照会制度」、「廃業等募集人情報登録制度及び代理店廃止等情報制度」、「変額保険販売資格者登録制度」に基づき、下記のとおり、当社の職員・代理店・募集人等に関する所定の情報を特定の者と共同して利用しております。
   
   • 募集人登録情報照会制度
   • 合格情報照会制度
   • 廃業等募集人情報登録制度及び代理店廃止等情報制度度
   • 変額保険販売資格者登録制度
2. グループ会社との間の共同利用
   • (1)ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社によるグループとしての経営管理業務の遂行のために、ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社とＳＯＭＰＯグループ各社との間で、次のとおり、個人データを共同して利用することがあります。
     1. 個人データの項目
        1. ＳＯＭＰＯグループ各社の株主の皆さまの個人データ：氏名、住所、株式数等に関する情報
        2. ＳＯＭＰＯグループ各社が保有する個人データ：氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書等に記載された契約内容および保険事故に関する内容など、取引に関する情報
     2. 共同利用するグループ会社の範囲
        ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社およびグループ会社
        グループ会社の範囲はＳＯＭＰＯホールディングス株式会社のホームページをご覧ください。
     3. 個人データ管理責任者
        ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社
        住所、代表者名はＳＯＭＰＯホールディングス株式会社のホームページをご覧ください。
   • (2)-1ＳＯＭＰＯグループとしての経営管理業務の遂行ならびに当社またはＳＯＭＰＯグループ各社が取り扱う商品・サービス等のお客さまへのご案内・ご提供およびその判断のために、当社とＳＯＭＰＯグループ各社との間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。
     1. 個人データの項目
        ＳＯＭＰＯグループ各社が保有する個人データ：氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他契約申込書等に記載された契約内容および保険事故等に関する内容など、お取引に関する情報
     2. 共同利用するグループ会社の範囲
        ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社およびグループ会社
        グループ会社の範囲はＳＯＭＰＯホールディングス株式会社のホームページをご覧ください。
     3. 個人データ管理責任者
        ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社
        住所、代表者名はＳＯＭＰＯホールディングス株式会社のホームページをご覧ください。
   • (2)-2ＳＯＭＰＯグループとしての経営管理業務の遂行ならびに当社またはＳＯＭＰＯグループ各社が取り扱う商品･サービス等のお客さまへのご案内・ご提供およびその判断、データ分析等、お客さまへの付加価値向上に資する各種業務のために、当社とＳＯＭＰＯグループ各社との間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。
     1. 個人データの項目
        ＳＯＭＰＯグループ各社が保有する個人データ：
        ・氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、お問合せ内容、アプリ等サービスの利用内容、位置情報、名刺情報（会社名、部署名、肩書き等を含む名刺から読み取れる情報）など、お取引に関する情報以外でＳＯＭＰＯグループにご提供いただいた情報、その他対面・電話・ＷＥＢ・電子メール・アプリ、第三者提供等の手段を含みＳＯＭＰＯグループ各社が取得した情報
        ・お取引に関わらず、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、お問合せ内容など、お客さまがＨＰでの見積り試算や、コールセンターへのお問合せなどによってＳＯＭＰＯグループ各社にご提供いただいた情報
     2. 共同利用するグループ会社の範囲
        ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社およびグループ会社
        グループ会社の範囲はＳＯＭＰＯホールディングス株式会社のホームページをご覧ください。
     3. 個人データ管理責任者
        ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社
        住所、代表者名はＳＯＭＰＯホールディングス株式会社のホームページをご覧ください。
   • (3)当社は、生命保険代理店等およびその従業者の監督、管理、指導、教育のために、当社とＳＯＭＰＯホールディングス株式会社およびＳＯＭＰＯグループ各社との間で、次のとおり、生命保険代理店等およびその従業者に係る個人データを共同して利用することがあります。
     1. 個人データの項目
        氏名、住所、生年月日、生命保険代理店等またはその従業者の登録申請および届出に係る事項、その他生命保険代理店等またはその従業者の管理のための情報
     2. 共同利用するグループ会社の範囲
        ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社およびグループ会社
        グループ会社の範囲はＳＯＭＰＯホールディングス株式会社のホームページをご覧ください。
     3. 個人データ管理責任者
        ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社
        住所、代表者名は「会社概要」をご覧ください。

7.センシティブ情報の取扱い

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪被害事実等の要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法第57条第1項各号もしくは個人情報保護法施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。以下「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

• 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意にもとづき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
• 相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
• 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 当社と学術研究機関等が共同して学術研究を行う場合であって、当該学術研究機関等から学術研究目的でセンシティブ情報を取得する必要があるとき
• 学術研究機関等が学術研究目的でセンシティブ情報を取り扱う必要がある場合であって、当社が当該学術研究機関等にセンシティブ情報を第三者提供するとき

8.仮名加工情報の取扱い

1. 仮名加工情報の作成
   当社は、仮名加工情報（法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、以下の対応を行います。
   • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
   • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
   • 法令に基づく場合や委託、事業の承継、共同利用の場合を除き、第三者へ提供しないこと
   • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
   • 本人への連絡等を行う目的で仮名加工情報に含まれる連絡先等の情報を利用しないこと
2. 仮名加工情報の利用目的
   当社は、仮名加工情報の利用目的を定め、または変更した場合には、変更後の利用目的をできる限り特定し、それが仮名加工情報に係るものであることを明確にしたうえで公表します。

9.匿名加工情報の取扱い

1. 匿名加工情報の作成
   当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
   
   • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
   • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
   • 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
   • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
2. 匿名加工情報の提供
   当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

10.個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等および第三者提供記録の開示の請求

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等および第三者提供記録の開示に関するご請求については、＜お問い合わせ窓口＞にお願いします。
当社は、ご請求者がご本人または代理人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを行い、後日、原則として当社が定める方法のうちご本人が請求した方法により回答します。開示等請求については、回答にあたり、当社所定の手数料をいただきます。

• 開示、訂正等の手続きの詳細については、「開示等請求の手続き」をご覧ください。

11.安全管理の取組み

当社は、業務上取り扱う個人データ（以下本項において、当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます）の漏えい・滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のために、取扱規程および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
個人データの安全管理措置に関しては、社内規程において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。

1. 当社は、個人データの安全管理措置に関し、取得・利用・保管・移送・廃棄等の各管理段階における取扱いについて社内規程を整備し、定期的に従業者を教育する等により周知徹底しています。
2. 当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
3. 当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、電子媒体等を持ち運ぶ場合の個人データの暗号化、パスワードによる保護等の措置も実施しています。
4. 当社は、従業者に対する個人データへのアクセス権限の適切な付与・見直しを行い、従業者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
5. 当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
6. 当社は、委託先等を通じて外国において個人情報を取り扱う場合には、適切な委託先を選定するとともに、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握したうえで、委託先等の監督その他の安全管理措置を講じています。

12.日本以外の在住者の個人情報の取扱い

日本以外の在住者の個人情報について、当社から第三者提供先、委託先、共同利用先へ転送され、日本国または日本国外のサーバーに保存される場合があります。当社は提供された個人データを十分な安全管理の下で適切に管理いたします。

13.顧客情報統括管理責任者

当社における顧客情報（個人情報を含む）の統括管理責任者は以下のとおりです。

ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社

コンプライアンス部担当役員

14.お問い合わせ窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、適切かつ迅速に対応します。
ご加入いただいた保険契約の内容や保険金・給付金のお支払に関するご質問、ご照会等は、取扱代理店または最寄りの営業店にお問い合わせください。
その他の当社の個人情報および匿名加工情報、仮名加工情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等は、次の連絡先にお問い合わせください。
また、当社からの商品・サービスのセールスに関するダイレクトメールの送付や電話等での案内を希望されない場合も、次の問い合わせ先までご連絡ください。
ただし、満期案内等への同封物や書類余白への印刷等による案内は、中止することはできません。

15.認定個人情報保護団体

当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人生命保険協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。